Comptes-rendus des conseils de classe du 1er trimestre

Voici les comptes-rendus des conseils de classe du 1er trimestre (le blog étant public, les noms et coordonnnées des parents délégués ont été enlevés des CR) :

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UPE2A

Mode d'emploi des conseils de classe

Avant le conseil :

- Prendre contact avec le ou les autres parents délégués de votre classe.

- Envoyer le questionnaire aux parents de la classe, par mail et/ou par l'ENT, et éventuellement le faire distribuer en classe par le professeur principal.

- Vous pouvez prendre contact avec le professeur principal et si besoin le rencontrer avant le conseil.

- Préparer et imprimer les fiches élèves.

 

Pendant le conseil :

Le conseil est présidé par la principale ou la principale adjointe.

La première partie du conseil de classe est consacrée aux considérations générales sur la vie de la classe.

- Le professeur principal prend la parole en premier, et donne son impression générale de la classe : niveau d’ensemble, comportement général, ambiance …

- Puis il donne son avis relatif à la discipline qu’il enseigne.

Chacun des enseignants prend alors la parole et donne son ressenti sur la classe dans sa matière. Tout professeur absent doit avoir communiqué son compte-rendu sur la classe au professeur principal.

- Le CPE fait le point sur la situation relative à l'absentéisme ou à la vie scolaire.

- Puis la parole est donnée aux élèves délégués et aux parents délégués. Ils interviennent sur tous les aspects de la vie de la classe et les questions d’ordre pédagogique.

- Vient ensuite l’examen des résultats scolaires de chaque élève : leur progression, leurs points forts ou faibles, les appréciations des professeurs, le besoin d’accompagnement…

La principale rédige une appréciation sur la qualité du travail et du comportement de l’élève, et donne éventuellement une mention (félicitations, compliments, encouragements, ou mise en garde travail /comportement / absentéisme)

Les délégués des parents d'élèves restent dans la salle lorsque l'on évoque la scolarité de leur enfant, mais ils sont invités à ne pas intervenir.

Les parents délégués notent les appréciations données, la moyenne générale de l’élève et les mentions (via la fiche élève, qui servira dans les 3 conseils de classe de l’année). Ils peuvent apportent des précisions utiles qu’ils ont recueilli auprès des familles et que celles-ci les ont autorisé à transmettre. 

 

Après le conseil :

Un compte-rendu est rédigé par les parents délégués dans les 48h suivant le conseil. Il est à envoyer au secrétariat du collège pour validation à cette adresse :

[e-mail]

Si le collège ne recontacte pas le parent délégué, c'est que le CR est validé.

Il est imprimé et diffusé par le collège à tous les élèves et parents de la classe, lors de la remise des bulletins de notes.

Une fois le compte-rendu validé, le transmettre au Conseil local par mail à l'adresse suivante : [e-mail]

Les parents délégués ont une obligation de confidentialité pour tout ce qui concerne les cas individuels des élèves.

Aide-mémoire du parent délégué

Qu'est-ce qu'un parent délégué de classe ?

Consécutivement aux élections des six représentants de parents d'élèves au CA du collège, une liste des parents volontaires pour être délégués aux conseils de classe est soumise à l'approbation du chef d'établissement. Une fois désignés, les parents délégués le sont pour la durée complète de l'année scolaire et la durée complète de chaque conseil de classe ; ils sont membres à part entière du conseil de classe et ils représentent l'ensemble des parents de la classe.

Un parent volontaire peut être délégué pour une classe dans laquelle il n'a pas son propre enfant afin d'assurer une représentation dans certaines classes.

Préparation d'un conseil de classe

Avant chaque conseil de classe, au nombre de trois par classe sur l'ensemble de l'année scolaire et à raison d'un par trimestre, les délégués prennent contact avec les familles des élèves de la classe qu'ils représentent ; c'est à partir de ce qu'il leur aura été dit qu'ils prépareront leur intervention le jour du conseil de classe.

Récapitulatif des actions à mener : 

- Prendre contact avec les autres délégués FCPE, titulaires ou suppléants, de votre classe, ;

- Prévenir votre suppléant si vous ne pouvez participer au Conseil,

- Prendre rendez-vous avec le professeur principal,

- Connaître l'emploi du temps de la classe,

- Connaître le nom de chaque professeur,

- Préparer une liste des élèves de la classe avec une colonne pour relever les commentaires,

En période d'orientation, essayer de contacter les parents, surtout ceux pour lesquels un problème se pose pour connaître leur position et la soutenir. Il faut savoir qu'un parent délégué qui apporte des informations réelles et concrètes sur un élève est en général écouté avec beaucoup d'attention. Son avis sera alors pris en compte dans la décision finale, ce qui devrait éviter un bon nombre d'appels de la part des familles.

IMPORTANT:

1. S'informer sur les orientations possibles et leurs conséquences, notamment après la 5ème, la 3ème et la seconde. Au besoin rencontrer le Conseiller d'Orientation qui tient permanence régulièrement au collège, au lycée ou au Centre d'Information et d'Orientation (CIO). Se procurer les brochures ONISEP.
2. Afin de recueillir les informations transmises par les parents d'élèves, la méthode la plus efficace est de les contacter par téléphone la semaine précédant le conseil en vous aidant du questionnaire à votre disposition ici : Modèle Questionnaire Conseil de classe.doc

 

Déroulement d'un conseil de classe

Les membres du conseil de classe sont le principal du collège ou son représentant, le professeur principal, les professeurs, les deux délégués des parents d'élèves, les deux délégués des élèves, le conseiller d'éducation. Le président, après quelques observations liminaires, donne la parole au professeur principal qui fournit une synthèse de la classe ; chaque professeur est ensuite invité à donner son avis.

Les délégués des élèves ont à leur tour la parole : il arrive très fréquemment que leur intervention soit proche de celle des parents d'élèves. Le rôle principal à ce stade du conseil de classe des délégués des parents est de prendre note de tout ce qui est dit par les uns et les autres. A leur tour, les parents délégués ont la parole : ils posent les questions issues de leur contact avec les familles de la classe et prennent en note les réponses qui leur sont données par l'administration ou les professeurs ; il va sans dire qu'un entretien courtois, même sur des questions sensibles, est toujours préférable et fructueux. Il peut arriver à l'examen des élèves au cas par cas, par ordre alphabétique, que certaines informations confidentielles soient livrées par nécessité. La probité veut que ces informations ne soient pas communiquées à l'extérieur à l'issue du conseil de classe.

IMPORTANT: 

1. Si besoin, demander aux professeurs de parler plus lentement, ne pas hésiter à faire répéter
2. Intervenir au nom des parents de la classe et non pas pour son propre enfant uniquement
3. Avoir une attitude positive : pas de critiques systématiques mais proposer des solutions réalisables aux problèmes soulevés
4. Eviter toute agressivité, ce qui n'exclut pas la fermeté des propos
5. Ne pas se laisser 'enfermer' dans le piège des notes et des appréciations sur le travail scolaire uniquement. Essayer de comprendre l'enfant, d'apporter un point de vue plus global, un point de vue de parent.
6. Certaines questions débordent un peu le cadre du conseil de classe mais il est possible de les aborder brièvement et de prendre un rendez-vous, si nécessaire, avec l'Administration, le professeur principal ... Pour d'autres questions, plus délicates ou plus personnelles, concernant un élève ou un professeur, il peut être préférable d'en discuter avant ou après le conseil avec le professeur principal.

Après le conseil de classe

Il est important de faire un compte-rendu, même bref  selon ce modèle :

Modèle CR conseil de classe.docx

 

 

Préciser les questions posées par les parents ou les élèves et indiquer les réponses données

1. Noter le niveau moyen de la classe (notes moyennes ou appréciations) afin de voir l'évolution globale les trimestres suivants.
2. Envoyer le compte-rendu à Madame Mengin pour validation à l'adresse suivante : [e-mail]. Si elle ne recontacte pas le délégué parent, c'est qu'elle valide le CR et qu'il sera imprimé par le Collège pour distribution ou envoi.
3. Une fois le compte-rendu validé, le transmettre au Conseil local par mail à l'adresse suivante : [e-mail]
   ATTENTION: n'oubliez pas de retirer les coordonnées personnelles des parents délégués avant transmission au Conseil local, pour que Big Brother ne puisse pas s'en emparer.
4. Ne pas hésiter à indiquer aux responsables du conseil local, par écrit, par téléphone ou lors de la réunion bilan, les points importants qui ne figurent pas dans le compte-rendu. Déclencher, si nécessaire, une réunion de tous les parents de la classe (avec l'accord du Chef d'établissement).
   Conserver une discrétion totale sur tous les problèmes particuliers. Seuls les parents de l'enfant doivent connaître ce qui est dit sur leur enfant.